SAMARINDA, BERITAKALTIM.com- Bertujuan pertukaran wawasan manajemen pengelolaan Kehumasan, dan Keinformasian, Humas Sekretariat DPRD Kutai Timur melakukan kunjungan ke Humas Sekretariat DPRD Provinsi Kaltim. Rombongan terdiri dari Staf Dokumentasi dan Pengolahan Data Syaiful, Danavia Aka, Rico Amafatullah, dan Ahmad Azhar El Mubarak, Jumat ( 17/10 ). Rombongan diterima oleh Kasubag Publikasi Hj Aji Desi Indrawati, didampingi Staf Publikasi Ahmad Sofyan, Lia Sanyoto, Herlinda dan Akbar Pamungkas.
Staf Dokumentasi dan Pengolahan Data Syaiful mengatakan kedatangannya sehubungan dengan adanya program dan kegiatan pada Sub Bagian Dokumentasi dan Pengolahan Data tahun ini. Maka dinilai perlu untuk melakukan konsultasi tentang fungsi kehumasan dan ke informasian di Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Kaltim.
“Dipilihnya Setwan Provinsi sebagai tempat untuk berbagi informasi selain karena sebagai induk dari kabupaten Kutim juga dinilai telah lebih dulu dan berpengalaman terkait dengan pengelolaan kehumasan dan keinformasian,” tutur Syaiful.
Ditambahkannya, dengan sharing informasi ini diharapkan ada peningkatan sumber daya manusia dalam publikasi pelayanan terhadap Anggota DPRD Kutim. Selain tentu saja menambah pengetahuan dan pemahaman kehumasan.
“Salah satu yang terpenting untuk digali terkait dengan optimalisasi pemanfaatan tekhnologi informasi dan bagaimana penyusunan sistem informasi terhadap layanan publik yang berlaku di humas DPRD Kaltim selama ini,” harap Syaiful.
Menanggapinya Kasubag Publikasi Hj Aji Desi Indrawati mengatakan salah satu tugas pokok dari bidang humas adalah Penyusunan Perencanaan Teknis Operasional Pelayanan dan Pengelolaan Kehumasan dan Kedewanan, Penyusunan perumusan kebijakan teknis dibidang pemberitaaan dan kehumasan Dewan, hingga bagaimana Pelaksanaan koordinasi teknis dengan perangkat daerah, DPRD Kabupaten/kota, Pemerintah Provinsi, Pemerintah Kabupaten/kota dan Instansi terkait dalam pelayanan dan pengelolaan kehumasan.
“Berbeda dengan yang lain, Humas Setwan Kaltim membawahi tiga sub bagian yakni Publikasi, Pelayanan Masyarakat dan Dokumentasi / Perpustakaan. Ketiga bagian tersebut memiliki hubungan sangat erat satu dengan yang lain dan selalu saling koordinasi,” kata Aji Desi.
Dicontohkannya, seperti sub bagian dari publikasi memiliki tugas pokok bagaimana mengekploitasi dan mengekplorasi seluruh kegiatan kerja dewan yang berkaitan dengan legislasi, anggaran dan pengawasan guna diinformasikan kepada masyarakat luas.
Adapun media yang digunakan sebagai alat menginformasikan ke khayalak luas adalah melalui media cetak, elektronik dan audio visual. Terkait dengan dunia maya humas mengelola website resmi DPRD Kaltim yang selalu di update setiap hari khususnya berkaitan dengan berita.
“Humas juga mengelola majalah resmi DPRD Kaltim yang bernama Publik Kaltim, serta melakukan kerjasama dengan sejumlah media cetak dan elektronik guna benar-benar pesan atau informasi bisa tersampaikan keseluruh sekmen bahkan hingga pelosok daerah,” pungkas Aji Desi.(adv/bar/dhi)