Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Musnahkan Puluhan Ribu Arsip

oleh -289 views
Pemusnahan puluhan ribu arsip ex Biro Keuangan pada BPKAD Kaltim kurun waktu 2005 (6.426 arsip) hingga 2006 (6.221 arsip),

BERITAKALTIM.CO- Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kaltim H. Elto mewakili Gubernur Kaltim, didampingi Deputi Bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Dr Andi Kasman melakukan pemusnahan puluhan ribu arsip ex Biro Keuangan pada BPKAD Kaltim kurun waktu 2005 (6.426 arsip) hingga 2006 (6.221 arsip). Pemusnahan menggunakan dua alat mesin pencacah kertas, di Gedung Arsip Jalan Bung Tomo Samarinda Seberang, Kamis (25/11/2020).

Elto menyambut baik dan mengapresiasi BPKAD Kaltim yang telah memusnahkan arsip ex Biro Keuangan Sekdaprov Kaltim dalam kurun waktu 2005 – 2006 sebanyak 12.647 arsip berdasarkan tujuan Arsip Nasional Republik Indonesia tanggal 17 Maret 2020.

“Perangkat daerah lain segera mengikuti jejak positif BPKAD untuk pemusnahan arsip dan menyerahkan arsip yang masih bernilai statis ke DPKD,” ungkapnya.

Ditambahkannya, pengarsipan pada setiap perangkat daerah hendaknya dikelola, diatur dan dikendalikan sebagai data dan informasi harus disimpan menurut sistem tertentu.

“Semua pengolah harus bertanggung jawab dan jika suatu saat ingin dicari maka akan mudah ditemukan, secara langsung memperlancar urusan pekerjaan,” imbuhnya.

Ia pun mengimbau dan mengajak agar pengelolaan arsip dilakukan dengan baik demi kelancaran kerja organisasi.

“Arsip yang baik adalah mudah didapat dan bisa menjadi bukti apabila ada permasalahan hukum. Sekaligus pijakan dalam rencana kebijakan pimpinan, disamping sebagai catatan sejarah generasi mendatang,” pungkasnya. #

Wartawan : Ahmadi