BERITAKALTIM.CO-Kepala Bidang Usaha dan Penyuluhan Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara (Kukar) Samsiar, membuat aksi perubahan yang diberi nama Pekebun Onlie (Pelaporan Perkembangan Perkebunan Online),yang intinya adalah meminimalisir biaya, meringankan ekerjaan dalam menyusun laporan semester, menyampaikan dan memanfaatkan laporan PBS (Perusahaan Besar Swasta).
Aplikasi baru yang penuh perubahan terjadi pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Lembaga Administrasi Negara (LAN) Tahun 2023 di Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah (Puslatbang KDOD) Samarinda.
“Dinas Perkebunan mempunyai fungsi monitoring dan evaluasi berdasarkan data perkembangan pembangunan perkebunan,” kata Samsiar saat dihubungi, Rabu (25/10/2023)
Maka, aksi perubahan ini adalah upaya lebih cepat untuk mengatasi keterbatasan data dan validasi data perkembangan dan kemajuan usaha perkebunan, peningkatan pelayanan, kemudahan bagi stakeholder, PBS untuk menyampaikan data, pembaharuan cara pelaporan dari metode pembuatan dan penyampaian laporan semester perkembangan usaha perkebunan oleh perusahaan yang selama ini secara manual, diubah menjadi pembuatan dan penyampaian laporan berbasis Teknologi Informasi (TI) secara online.
Dilanjutkan Samsiar, aplikasi ini dipakai oleh PBS, pihak perusahaan mengisi data untuk laporan kepada Pemda melalui Dinas Perkebunan, yang berisi profil, rencana dan realisasi pembangunan kebun inti, plasma, kemitraann, hambayan, kegiatan sosial lainnya.
“Data ini dimanfaatkan oleh Pemda untuk evaluasi dan monitoring kegiatan Persusahaan Perkebunan,” terang Samsiar.
Adapun ruang lingkup dari aksi perubahan yang akan dilaksanakan, adalah identifikasi dan konsultasi tema aksi perubahan ke mentor, merumuskan tema, judul dan menyusun rancangan aksi perubahan.
Kemudian membentuk tim efektif, menyusun rencana aksi perubahan, merancang pengembangan aplikasi, membuat aplikasi oleh Programmer Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kukar, uji coba pengembangan aplikasi, pengisian atau implementasi aksi.
Menurutnya, aplikasi ini telah selesai dibuat oleh Programmer Diskominfo Kutai Kartanegara, dan diuji coba pada tanggal 21 Oktober 2023 di Kantor Dinas Perkebunan Kutai Kartanegara.#
Editor : Hoesin KH|ADV|Diskominfo Kukar